Partie, platby aj karty.
Už vieš, kam kliknúť.

Každý člen používa vlastný účet. Spoločné heslo k partii nepotrebuješ.

1. Otvor aplikáciu a vyber Vytvoriť účet. Zadaj svoje meno, e-mail a dvakrát heslo s aspoň 12 znakmi. Tlačidlom Zobraziť heslo si môžeš skontrolovať preklepy.
2. Do e-mailu dostaneš 8-miestny overovací kód. Zadaj ho do aplikácie. Platí 10 minút; ak vyprší, použi Poslať nový kód.
3. Po overení sa dostaneš k svojim partiám a kartám. Nabudúce sa prihlás e-mailom alebo prihlasovacím menom a heslom.

Ak ťa niekto pozval, registruj sa presne na e-mail, na ktorý prišla pozvánka. Účet a prijatie pozvánky sú dva samostatné kroky.

1. V časti Moje partie zvoľ vytvorenie partie.
2. Pomenuj ju tak, aby ste ju ľahko spoznali. Vyber jej farbu.
3. Zaškrtni kategórie, ktoré chcete používať: napríklad Obedy, Bývanie, Taxi, Káva alebo Party. Na začiatku nie je vybraná žiadna.
4. Ulož partiu. Automaticky sa stávaš jej zakladateľom a správcom.

Môžeš mať viac partií, napríklad jednu s kolegami a druhú so spolubývajúcimi. Ďalšie kategórie si pridáš aj neskôr.

Po otvorení partie vidíš jej kategórie. Kliknutím na kategóriu otvoríš jej vlastný prehľad a históriu. Odkaz späť ťa vráti do partie.

1. Pri názve partie otvor ikonu členov a pridanie člena.
2. Zadaj jeho e-mail a rolu: člen alebo správca. Meno sa načíta z jeho účtu.
3. Pozvanému príde e-mail. Ak ešte nemá účet, vytvorí si ho s rovnakou adresou a overí e-mail.
4. Po prihlásení musí prijať pozvánku do partie. Až potom ho môžete vyberať pri platbách.

Člen môže zapisovať platby a upravovať vlastné zápisy. Správca spravuje členov, kategórie a vie opraviť aj zápisy ostatných. Zakladateľ môže navyše vymazať celú partiu.

Nevidíš pozvánku? Skontroluj, či si prihlásený rovnakým e-mailom, ktorý zadal správca.

Každá kategória má vlastnú históriu a vzájomný stav. Obedy sa vám preto nemiešajú s nájmom.

• Bez súm: sledujete pozvania a striedanie pri platení. Vhodné napríklad na kávu, keď neriešite presné eurá.
• So sumami: zadáte celkovú sumu a rozdelíte ju rovnomerne alebo vlastnými podielmi.
• So sumami a položkami: pridáte jednotlivé položky a označíte, komu patria. Hodí sa to, keď každý minul inú sumu.

Predvoľby sú Obedy a Káva bez súm, Taxi so sumami, Bývanie a Party so sumami a položkami. Správca môže nastaviť vlastný režim, názov, farbu aj dostupnú ikonu.

Po otvorení kategórie nájde správca jej nastavenia pod ozubeným kolieskom pri názve.

Pozor: zmena režimu vymaže históriu platieb danej kategórie a začnete od nuly. Týka sa tejto kategórie, nie celej partie. Pred zmenou sa dohodnite.

1. Otvor partiu, vyber kategóriu a stlač Pridať platbu.
2. Označ členov, pre ktorých bola platba. Ty si predvolený; výber môžeš zmeniť. Pri spoločnej akcii použi označenie všetkých. Vybrať treba aspoň dvoch členov.
3. Vyber kto platil. Platca musí byť medzi účastníkmi. Zápis môže vytvoriť aj iný člen než ten, kto platil.
4. Zvoľ dnešok alebo iný deň. Pri inom dni vyber minulý dátum.
5. Podľa režimu doplň sumu, podiely alebo položky. Pri položkách vyber ľudí, ktorým patria.
6. Ak chceš, dopíš poznámku a ulož platbu.

Príklad: Peter zaplatil obed za seba a Janu, spolu 24 €. Vyber oboch, ako platcu Petra a rovnaké rozdelenie. Janin podiel je 12 €. Peter svoj vlastný podiel nikomu nevracia.

V nastaveniach partie môže správca zapnúť potvrdzovanie platieb. Keď je vypnuté, nový zápis sa započíta hneď.

Ak sa potvrdenia vyžadujú, účastníci dostanú e-mail. Otvoria odkaz, prihlásia sa správnym účtom a platbu výslovne potvrdia alebo odmietnu. Samotné otvorenie odkazu ju nepotvrdzuje. Do prehľadu sa dostane až po potrebných potvrdeniach.

Potvrdzovací odkaz platí 7 dní. Ak vypršal alebo údaje nesedia, ozvi sa správcovi. Vypnutie potvrdení neobíde už vyžadované potvrdenia starších zápisov.

V kategórii otvor História. Vlastný zápis vie upraviť jeho autor; správca vie upraviť aj cudzie zápisy. Autor zápisu nemusí byť platca. Po oprave platby s potvrdeniami môže byť potrebné potvrdenie znova.

Zrušené a nepotvrdené platby sa do vzájomného stavu nezapočítavajú.

V karte Prehľad vidíš vzájomný stav vybranej kategórie. Text „Má vyrovnať pre: meno“ hovorí, komu má daný človek vyrovnať svoj podiel.

V režime so sumami ide o eurá. Bez súm sledujete počet pozvaní, nie presnú cenu jednotlivých obedov či káv.

Príklad: Jana má voči Petrovi podiel 12 €. Neskôr Jana zaplatí spoločnú kávu a Petrov podiel je 4 €. Ak sú obe platby v tej istej kategórii so sumami, Jana má Petrovi vyrovnať ešte 8 €.

Tip, kto je na rade, je odporúčanie podľa evidovaných platieb a zostavy. O tom, kto skutočne zaplatí, rozhodujete vy.

Ktoplatil.sk eviduje platby. Neposiela peniaze a nezaťažuje bankový účet. Skutočné vyrovnanie si dohodnite medzi sebou.

1. V menu otvor Vernostné karty a zvoľ pridanie karty. Na používanie kariet nemusíš byť v žiadnej partii.
2. Vyhľadaj obchod podľa názvu. Ak v zozname nie je, pridaj vlastnú kartu s názvom a farbou.
3. Stlač Naskenovať a povoľ prístup k fotoaparátu. Namier ho na čiarový alebo QR kód. Po načítaní sa fotoaparát vypne.
4. Ulož kartu. Pri pokladni na ňu klikni a zobraz jej kód.

Karty sú zoradené podľa názvu. V detaile karty nájdeš aj zdieľanie a odstránenie. Odstránenie karty si najprv skontroluj, aby si neprišiel o uložený kód.

Všetky zobrazí vlastné aj prijaté karty, Moje tvoje vlastné, Zdieľané mnou tie, ktoré poskytuješ ďalej, a Zdieľané pre mňa prijaté karty.

Pre kamoša s účtom

1. Otvor vlastnú kartu a vyber zdieľanie s používateľom.
2. Zadaj e-mail jeho existujúceho účtu.
3. Kamoš dostane upozornenie a v časti Vernostné karty prijme pozvánku. Potom sa mu karta zobrazí.

Zdieľanie môžeš ukončiť. Príjemca si tiež môže zdieľanú kartu odstrániť zo svojho prehľadu bez vymazania tvojej pôvodnej karty.

Pre človeka bez účtu

1. Vyber dočasný odkaz a platnosť 10 minút, 30 minút alebo 1 hodina.
2. Použi Skopírovať odkaz alebo Zdieľať. Podľa možností telefónu si vyberieš aplikáciu, cez ktorú ho pošleš.
3. Príjemca otvorí odkaz a kartu použije bez registrácie. Po uplynutí času odkaz prestane platiť.

Platný dočasný odkaz nájdeš po opätovnom otvorení zdieľania tej istej karty. Môžeš ho poslať znova alebo zdieľanie ukončiť skôr.

Kód uvidí každý, komu sa platný odkaz dostane do rúk. Posielaj ho len vybraným ľuďom a rešpektujte pravidlá vernostného programu.

Kúpiš televízor, notebook alebo mobil. Keď neskôr potrebuješ riešiť reklamáciu, doklad je vždy niekde inde. V sekcii Účtenky pod vernostnými kartami si ho uložíš aj s popisom a termínom, ktorý chceš sledovať. Archív potrebuje internet.

Pridaj účtenku ručne alebo cez QR

1. V menu otvor Účtenky a klikni na Pridať účtenku.
2. Pri slovenskom doklade môžeš zvoliť Naskenovať QR kód (len SR). Povoľ fotoaparát a nasmeruj ho na eKasa QR kód. Ak je doklad dostupný, načíta sa obchod, dátum, položky a suma. Všetko skontroluj. Pri nepodporovanom doklade alebo nedostupnej službe vyplň údaje ručne.
3. Doplň názov obchodu, popis a kategóriu: Elektronika, Domácnosť, Oblečenie a obuv, Šport a hobby, Dielňa a záhrada, Deti alebo Ostatné.
4. Skontroluj dátum nákupu a Sledovanú platnosť do. Predvolene sú to dva roky od pridania, pri QR dva roky od dátumu dokladu. Vybrať môžeš 2, 3 alebo 5 rokov od nákupu, prípadne vlastný dátum.
5. Voliteľne prilož fotku a doplň položky. Klikni na Uložiť účtenku.

Sledovaná platnosť je vlastná pripomienka v archíve. Skutočné podmienky svojho nákupu si over podľa dokladu a predajcu; aplikácia ich neurčuje.

Položky a suma aj bez skenovania

Cez Pridať položku doplň názov, množstvo a cenu riadka. Cena riadka znamená sumu za celé uvedené množstvo, nie cenu jedného kusu. Zľavu môžeš zadať zápornou cenou.

Do poľa Celková suma môžeš napísať sumu aj bez položiek. Ak ho necháš prázdne a zadáš položky, aplikácia spočíta ich ceny. Už uložený doklad otvor a cez Upraviť údaje oprav.

Fotky vo vlastnom Google Disku

Fotka je voliteľná. Pred prvým nahratím pripoj Google Disk cez ozubené koliesko vpravo v sekcii Účtenky. Podrobný postup nájdeš v kapitole Google Disk: pripojenie a fotky účteniek.

Po pripojení môžeš účtenku odfotiť alebo vybrať fotku. Aplikácia ju zmenší na najviac 1 600 px a 2 MB. Skontroluj čitateľnosť drobného textu. Údaje aj QR načítanie fungujú aj bez fotky. Samotný prehľad údajov nie je originálnym pokladničným dokladom.

Hľadanie, filtre a účtenky po platnosti

Hľadanie berie do úvahy názov obchodu, popis aj uložené položky vrátane ručne zadaných. Tlačidlo Filtrovať otvorí kategórie, cenový rozsah od/do a stav platnosti. Vybrať môžeš všetky účtenky, platné, končiace do 30 dní alebo po platnosti. Cenový filter zobrazí iba doklady s vyplnenou sumou.

Na stránke je najviac 20 účteniek. Ďalšie otvoríš stránkovaním. Filtre platia pre aktuálnu záložku Moje alebo Zdieľané so mnou.

Vymazanie účteniek

Vo vlastnom archíve označ účtenky checkboxmi, prípadne označ celú aktuálnu stránku. Klikni na Vymazať vybrané a potvrď. Prestanú fungovať odkazy na tieto doklady a aplikácia odošle požiadavku na odstránenie cloudovej fotky. Úložisko musí zostať pripojené. Pri nedostupnom alebo odpojenom úložisku môže byť potrebné odstrániť fotku priamo v ňom. Vymazanie je nevratné.

Fotky účteniek sa ukladajú do tvojho vlastného Google Disku. Ktoplatil.sk k nim uchová prepojenie a zobrazí ich pri doklade. Google Disk nie je potrebný na uloženie údajov účtenky, položiek ani na načítanie slovenského eKasa QR kódu.

Prvé pripojenie krok za krokom

1. Prihlás sa do Ktoplatil.sk v bežnom prehliadači, napríklad Chrome alebo Safari.
2. V menu otvor Účtenky. Vpravo pri nadpise klikni na ozubené koliesko.
3. Vyber Pripojiť Google Disk. Na oficiálnej stránke Googlu vyber svoj účet a potvrď požadovaný prístup. Heslo ani technické API kľúče nevypĺňaš v Ktoplatil.sk.
4. Po návrate skontroluj, že vidíš pripojený účet. Vráť sa k účtenkám a otvor Pridať účtenku. Ak bolo okno pridávania otvorené už pred pripojením, zavri ho a otvor znova.
5. Pridaj fotku, skontroluj jej čitateľnosť a ulož účtenku.

Pri prvom nahratí vznikne na Disku priečinok Ktoplatil.sk – účtenky. Aplikácia žiada prístup k súborom, ktoré cez ňu vytvoríš alebo jej sprístupníš, nie ku všetkým súkromným súborom na Disku.

Koľko miesta zaberie fotka?

Výsledná fotka môže mať najviac 2 MB a dlhšiu stranu najviac 1 600 px. Pri nahrávaní ju zmenšujeme, prednostne do formátu WebP, prípadne JPEG. Vstupný súbor môže mať najviac 20 MB. Pred uložením skontroluj, či sú údaje a drobný text čitateľné.

Ktoplatil.sk nemá spoločný celkový limit fotiek na používateľa. Platí voľné miesto a podmienky tvojho Google Disku. Ak je plný, uvoľni miesto alebo ulož účtenku zatiaľ bez fotky.

Súkromie, zdieľanie a odpojenie

Fotka sa nenastavuje ako verejne prístupný súbor na Disku. Pri zdieľaní archívu alebo odoslaní odkazu na účtenku ju však vie zobraziť aj oprávnený príjemca cez Ktoplatil.sk.

Po odpojení Disku zostanú súbory v tvojom Google účte. V aplikácii sa jeho fotky nezobrazia, kým znova nepripojíš rovnaký účet. Údaje účteniek ostávajú dostupné. Pri vymazaní účtenky aplikácia zaradí požiadavku na presunutie jej fotky do koša na Disku. Pripojenie musí byť funkčné; pri odpojení alebo chybe skontroluj súbor aj priamo na Disku.

Staršie fotky uložené pred týmto napojením sa automaticky nepresúvajú.

Nemáš pripojenie alebo potrebuješ pomoc?

Pri pridávaní fotky uvidíš tlačidlo Pripojiť Google Disk, ktoré otvorí nastavenia. Samotnú účtenku môžeš zatiaľ uložiť bez fotky. Ak si nevieš rady, napíš na info@ktoplatil.sk.

Zdieľaj celý archív s rodinou alebo kamošom

1. V sekcii Účtenky otvor Zdieľať archív.
2. Zadaj e-mail príjemcu a klikni na Pozvať do archívu.
3. Príjemcovi príde pozvanie e-mailom. Potrebuje vlastný účet s rovnakou e-mailovou adresou a overený e-mail.
4. V aplikácii otvorí Účtenky a klikne na Prijať pozvanie. Dovtedy tvoje doklady neuvidí.
5. Tvoj archív potom nájde v záložke Zdieľané so mnou.

Zdieľaš celý vlastný archív vrátane fotiek aj budúcich účteniek. Príjemca ich môže prezerať, ale nemôže ich upravovať ani mazať. Archívy, ktoré niekto zdieľal s tebou, sa tým neposúvajú ďalej.

V okne zdieľania vidíš, kto pozvanie prijal a kto ešte čaká. Cez Odobrať prístup zdieľanie ukončíš. Príjemca môže pozvanie odmietnuť alebo neskôr zvoliť Odísť z archívu. Kópie, ktoré si už niekto uložil, sa spätne nevymažú.

Pošli jednu účtenku e-mailom

1. Otvor vlastnú účtenku a zvoľ Odoslať na e-mail.
2. Zadaj adresu príjemcu a odošli odkaz.
3. Príjemca otvorí prehľad a môže si stiahnuť fotku, ak je priložená, prehľad dokladu alebo spoločný ZIP.

Odkaz je platný 7 dní od vytvorenia pri odoslaní. Otvorí ho každý, kto ho má, bez registrácie. Posielaj ho preto iba tomu, komu chceš doklad ukázať. Po vymazaní účtenky prestane fungovať aj pred uplynutím siedmich dní.

Toto je samostatná možnosť pre jeden doklad. Nepridáva príjemcu do tvojho rodinného archívu a nepotrebuje potvrdenie pozvania. Po vypršaní môžeš z aplikácie poslať nový odkaz.

Na mobilných aplikáciách Ktoplatil.sk pracujeme. Plánujeme ich sprístupniť pre Android aj iPhone. Dátum vydania zatiaľ neoznamujeme.

Nemusíš však čakať. Už teraz si môžeš pridať webovú aplikáciu na plochu telefónu. Klepneš na jej ikonu a otvoríš svoje partie a karty bez opakovaného písania adresy.

Keď budú samostatné aplikácie dostupné, budeš si môcť nainštalovať verziu pre svoj telefón. Ikona webovej aplikácie sa na ňu automaticky nezmení.

Webová aplikácia potrebuje internet. Pridanie na plochu nezapína offline karty ani odomykanie PIN-om či biometriou. Tieto možnosti pripravujeme v mobilnej aplikácii.

1. V Safari otvor app.ktoplatil.sk. Prihlás sa a zaškrtni Zapamätať si ma, ak je táto voľba dostupná. Používaj ju na svojom telefóne.
2. Otvor Zdieľať, ikonu štvorca so šípkou nahor. Podľa rozloženia Safari ju nájdeš dole alebo najprv otvor ponuku stránky či Viac.
3. V rozbalenej ponuke prejdi nižšie na Pridať na plochu (Add to Home Screen). Ak voľbu nevidíš, skontroluj Upraviť akcie.
4. Nechaj názov Ktoplatil.sk. Ak sa zobrazí Otvárať ako webovú aplikáciu, zapni túto možnosť. Potvrď Pridať.
5. Na ploche pribudne ikona. Otvor ju a aplikáciu používaj odtiaľ.

Pri prvom otvorení z novej ikony môže Safari vyžadovať opätovné prihlásenie. V takom prípade sa prihlás aj tam a znova zvoľ Zapamätať si ma. Táto voľba nezaručuje prihlásenie navždy.

Oficiálny postup Apple

1. V Chrome otvor app.ktoplatil.sk. Prihlás sa a na vlastnom telefóne zvoľ Zapamätať si ma, ak je dostupné.
2. Pri adresnom riadku stlač tri bodky, teda ponuku Viac.
3. Vyber Pridať na plochu. V novších verziách môže byť postup Inštalovať a vytvoriť odkaz → Vytvoriť odkaz. Ak Chrome ponúkne inštaláciu webovej aplikácie, môžeš potvrdiť tú.
4. Skontroluj názov Ktoplatil.sk a potvrď Pridať alebo ponúknuté tlačidlo inštalácie. Ak telefón požiada o umiestnenie ikony, potvrď aj tento krok.
5. Na ploche otvor novú ikonu. Ak sa zobrazí prihlásenie, prihlás sa aj v tomto okne.

Názvy možností závisia od verzie Chrome a telefónu. Odkaz s malou ikonou Chrome sa môže otvárať v bežnom prehliadači. Stále ide o prístup k webovej aplikácii.

Oficiálny postup Google Chrome

Táto kapitola opisuje pripravovanú Android aplikáciu. Funkcie nižšie nie sú súčasťou obyčajného odkazu na ploche.

Po prvom prihlásení cez internet si aplikácia načíta vernostné karty. Pri ďalšom otvorení ich budeš môcť sprístupniť podporovaným PIN-om alebo biometriou telefónu.

Bez internetu bude možné zobraziť uložené karty a pridať novú kartu. Nová karta sa do účtu odošle po obnovení pripojenia. Kým sa nesynchronizuje, nebude vhodné odinštalovať aplikáciu ani vymazať jej dáta.

Offline nebude dostupné zdieľanie a mazanie kariet ani práca s partiami a platbami. Po pripojení sa stav zosynchronizuje so serverom. Pripravujeme aj widget ako skratku k vernostným kartám.

Rozsah funkcií pre iPhone upresníme pri vydaní. Dostupnosť aplikácií oznámime na webe.

V menu otvor Môj profil. Prezývka sa po uložení zobrazuje namiesto celého mena. Ak ju vymažeš, znova sa použije meno.

Prihlasovacie meno je samostatný údaj. Najprv vznikne z e-mailu, neskôr si ho môžeš zmeniť. Aplikácia počas písania ukáže, či je voľné. E-mail účtu sa meniť nedá.

V profile si zmeň heslo pomocou formulára na zmenu hesla. Ak si heslo nepamätáš, na prihlasovacej stránke použi Zabudnuté heslo a odkaz doručený e-mailom.

Môžeš si zapnúť dvojfaktorové overenie cez e-mail. Pri prihlásení potom okrem hesla zadáš aj doručený kód. Jeho platnosť je 10 minút.

Vo webovom prehliadači môže byť dostupné Zapamätať si ma, podľa nastavení aplikácie. Na cudzom alebo verejnom zariadení túto voľbu nepoužívaj a po skončení sa odhlás.

Chcem odísť z partie

V možnostiach partie zvoľ odchod a potvrď ho. Historické platby zostávajú zachované. Ak sa chceš vrátiť, potrebuješ novú pozvánku. Zakladateľ nemôže opustiť vlastnú partiu.

Chcem vymazať partiu alebo kategóriu

Celú partiu môže vymazať jej zakladateľ alebo administrátor aplikácie, nie bežný správca partie. V nastaveniach treba napísať VYMAZAT. Súhlas ostatných správcov sa nevyžaduje. Vymazanie odstráni aj platby partie.

Správca môže odstrániť kategóriu v jej nastaveniach. Pred vymazaním si overte, že jej záznamy už nepotrebujete.

Niečo nefunguje?

• Neprišiel e-mail: skontroluj spam, správnu adresu a chvíľu počkaj. Pri overovaní účtu môžeš požiadať o nový kód.
• Nevidíš člena pri platbe: skontrolujte, či overil účet a prijal pozvánku do partie.
• Platba sa nepočíta: over jej stav a kategóriu. Môže čakať na potvrdenia alebo byť zrušená.
• Fotoaparát nejde: povoľ ho pre aplikáciu alebo prehliadač v nastaveniach telefónu.

V menu aplikácie nájdeš formuláre Nahlásiť problém a Pridať tip na vylepšenie. Opíš postup, zariadenie a prípadnú chybu. Heslá ani overovacie kódy neposielaj.